总在重复操作
每周、每月复制、合并、去重、核对。想把确认过的做法，变成下次能继续用的工具。
例如 / 每月整理部门报表为真实工作，找到合适的做法
把工作讲清楚，
把方法留下来。
重复的表格、零散的材料、说不清的需求。先让 AI 工作方案顾问帮你理清问题，再决定用 AI、做工具，还是由人来判断。
这是一个可安装到 AI 助手中的 Skill，把分析工作、选择方案的方法带进你的对话。
用工作语言交流先从小范围验证让稳定做法可复用
一项工作，理出一条路径方案示例
你的工作问题
“每月都要合并 6 个部门的表格，
列名不统一，总要反复核对。”
01先确认规则
输入、列名与检查标准
02AI 协助制作
把确认的做法写进工具
03留下来复用
验证后，换批文件再用
以后的日常操作可以这样简单
放入表格→
双击运行→
取走结果
AI 帮忙制作工具；固定规则经过验证后，
日常运行可以不再调用 AI。
THINK CLEARLY. WORK BETTER.从一件具体的工作开始
01 / 什么时候找它
觉得工作有点麻烦，
就是一个好的起点。
你只需要讲清现在怎么做、哪里不顺，
不用先想好技术方案。
材料多，头绪乱
邮件、文档、表格来自不同的人。需要分清哪些适合 AI 理解，哪些能交给固定规则处理。
例如 / 整理项目或推荐材料想做工具，拿不准
有改善工作的想法，却不确定提示词、本地工具或共享应用，哪一种更合适。
例如 / 让个人方法供团队复用只想改写一段话、做一次临时总结时，直接向 AI 提问就可以；方案已明确时，也可以直接进入制作。
人工
01定目标，作决定
处理例外、核对证据，并对重要结果负责。
AI
02理解材料，归纳思路
提取、分类、起草，也可以协助制作工具。
固定工具
03按规则，稳定执行
完成计算、校验、转换与格式化输出。
03 / 在真实工作里怎么用
同样是重复工作，
答案可以不同。
选择一个例子，看看哪些做法可以保存，
哪些判断仍需要 AI 或人参与。
场景 01 / 规则明确每个月，
每个月，
又是这 6 份表格。
列名有几种已知写法，统计口径和输出格式固定。每次手工合并，还要担心漏行、算错。
适合：可复用工具推荐路径
AI 协助制作，工具反复使用。
把列名对应关系和计算规则保存进工具，用历史样本核对。以后换一批文件，就能沿用已经验证的做法。
先验证行数、总额能否核对；遇到未知列名时，能否提示人确认。
留下什么一份能重复运行的工具与操作说明。
场景 02 / 需要判断材料很多，
材料很多，
评审需要有据可查。
各团队提交的员工事迹写法不同。需要统一整理事实与出处，再由评审人员确认结论。
适合：AI 辅助 + 人工决定推荐路径
AI 整理证据，评审作决定。
先统一评审维度，让 AI 提取事实、保留原始出处，形成便于核对的材料。最终评选由评审人员完成。
先验证摘要是否忠于原文、出处能否找到，评审维度是否明确。
留下什么统一的材料模板、证据格式与复核方法。
场景 03 / 扩大使用同事也想用，
同事也想用，
该怎么一起用？
个人已经验证过的做法，想交给几位同事。先看是否各自处理文件，还是必须共同操作同一份数据。
先确认：共享到什么程度推荐路径
按协作方式，决定交付形式。
各自处理文件时，可以共用同一份本地工具。需要共享数据、集中权限或连接公司系统时，再评估共享应用。
先验证在同事的实际电脑上能否操作，谁负责更新，以及数据是否必须共享。
留下什么合适的交付入口，以及清楚的维护分工。
04 / 从第一次对话开始
不用写需求文档，
说说你的工作就好。
- 01
下载并启用 Skill
解压下载包，按所用 AI 助手的技能安装说明，导入或放置完整技能目录。
- 02
描述一项具体工作
说清输入、当前步骤、处理频率和最麻烦的地方。每轮最多补充 3 个关键问题。
- 03
拿真实样本，小范围验证
确认推荐方案、人与工具的分工和检查标准，再根据结果决定是否扩大使用。
Skill 需要在支持 SKILL.md 技能的 AI 助手中使用；具体安装入口以该产品说明为准。
把这段话，换成你的情况
可以先留空，在对话中逐步补齐。
请用 AI 工作方案顾问分析这项工作。
我想改善：[这项工作]
现在的做法：[从输入到输出的步骤]
频率与数量：[多久一次、每次多少]
最费时或易错的地方：[具体环节]
结果怎样算正确：[检查标准]
请判断是否值得工具化。若本地工具够用，请说明操作方法、结果位置，以及运行时是否还需要 AI。
我想改善：[这项工作]
现在的做法：[从输入到输出的步骤]
频率与数量：[多久一次、每次多少]
最费时或易错的地方：[具体环节]
结果怎样算正确：[检查标准]
请判断是否值得工具化。若本地工具够用，请说明操作方法、结果位置，以及运行时是否还需要 AI。
05 / 带回你的工作里
下一次重复工作，
从一个更好的问题开始。
下载完整 Skill，或先读一遍中文使用指南。
用一项真实工作，找到值得留下来的做法。
06 / 你可能还想知道
开始之前，
几个常见问题。
我不会编程，也能使用吗？
可以。你需要说明工作过程、业务规则和正确性标准。若最终选择制作工具，运行环境、启动入口和技术实现由制作者处理；使用者重点确认如何操作、结果在哪里、出错找谁。
它是一个在线聊天网站吗？
这是 Skill 的介绍与下载页面。下载并在支持技能的 AI 助手中启用后，再与助手对话。页面中的工作方案用于展示使用方式。
装好 Skill，就会自动生成工具吗？
它会先分析是否值得工具化，以及适合的方案。你提出制作要求后，助手才能在其具备的能力和你的授权范围内实施。生成的工具仍需用真实样本和实际操作入口验证。
AI 生成的工具，每次运行都要用 AI 吗？
固定规则的程序可以独立执行。每次仍要理解新材料时，才需要保留 AI 步骤。是否联网、是否需要账号及费用，要看具体方案和数据来源。
几位同事一起用，必须做成系统吗？
分别处理各自文件时，可以复用同一个本地工具。需要共同操作数据、集中权限、并发协作或连接公司系统时，再评估共享应用。